こんにちは！
このブログでは、イベントプランナーなどの方の御役に立つ情報をまとめた記事を書いていけたらと思っています。
今回は、地域のイベントにスポットを当てて書いてみます。
地域でのイベント企画は、地元の活性化やコミュニティの交流を促進する重要な役割を果たします。
しかし、イベントを開催するには様々な注意点があります。
本記事では、私達が地元でキャンプイベントを開催した際に感じた事等も踏まえて、地域のイベント企画時に注意すべき点や企画の手順、地元の魅力を生かしたイベントアイデアを紹介します。
Contents
地域のイベント企画に必要な注意点とは？
地域の特性を把握する
地域の特性を理解し、その地域に適したイベントを企画することが大切です。例えば、温泉地であれば健康に関するイベント、海岸であれば水に関連するイベントなど、地域に合わせたアイデアを出す必要があります。
私達は、自然豊かな地元をどう紹介したら、より魅力的に見えるかを考えました。
ニーズを明確にする
地域住民のニーズを把握し、それに応えるイベントを企画することも大切です。アンケート調査や地元商店街などでの話し合いなどを通じて、ニーズを明確にしていきましょう。
★ポイント！
イベントを開催したい場所で、色んな方面（役所関係、地元の有力者関係、お店関係等）にパイプを持っている人にまず声をかけて、繋いでもらうというのが一番の早道です！
地元の方の協力を得ることが、そのイベントを成功させる最大の秘訣です！
予算を確認する
イベントには予算が必要です。開催するイベントの規模や内容に応じて、必要な予算を計算しましょう。また、予算内でどのような企画ができるかを検討することも重要です。
自分達の手出しだけで開催出来るなら一番楽ですが、なかなか難しいので、補助金の活用や、寄付金、協賛金等、そのイベントに応じて考慮していき、イベント実行する人の無理のない範囲で計画を立てるのもおすすめです。
地域のイベント企画の手順とは？
テーマを決める
イベントにはテーマが必要です。テーマを決めることで、企画の方向性が明確になり、参加者にとってもわかりやすいです。例えば、地元の特産品を使ったフードイベントや、地元文化をテーマにしたイベントなど、地域の特色を活かしたテーマが良いでしょう。
テーマを決める際に、どういったお客さんに来てもらいたいかをよく考える事で、より具体的に絞られてくると思います。
イベントの種類を決める
イベントの種類は多種多様です。コンサートやフェスティバル、スポーツイベントなど、目的や参加者層に合わせた種類を選びましょう。
もちろん、野外上映は特におすすめです。
映画によっては幅広い年代層へリーチできます。
イベントの滞在時間も長くなり、その他のイベントコンテンツにふれる機会も増える傾向にあります。
私達はキャンプイベントの際に、野外映画をすることで、夜の時間も日常とは異なる、非日常の時間と空間を楽しんでもらえることが出来ました。
また、集客の際に、キャンプで映画が見れる！というのはパワーワードになり、県外からも多くのお客さんにキャンプしてもらえることが出来ました。
日程を決める
イベントの日程は、参加者が参加しやすい時期や曜日を選びましょう。また、その地域において他のイベントと日程が被らないように注意しましょう。
会場を決める
会場は、イベントの成功に大きく関わる要素です。会場の大きさや設備、交通アクセスなどを考慮し、適切な会場を選びましょう。
1.2でも書いてましたが、地元の方の協力を得ることが、そのイベントを成功させる最大の秘訣です！
（私達はキャンプイベントを開催した際に、最初違う場所での開催を考えてました。
しかし地元の人と円滑にコミュニケーションを取ることが出来ずに断念しました。
協力的な仲間を見つけることで、どんどんスムーズに計画は進みます。
これは本当に声を大にしてお伝えしたいことです(笑)）
人員を配置する
イベントの運営には、適切な人員が必要です。スタッフやボランティアの募集、人員配置などを行い、イベントを円滑に進めましょう。
１人では成功させることは出来ません。
友人等に声掛けはもちろんですが、SNS等で声掛けをして、協力してくれる地元を人を見つけるというのも有効な手段です。
プロモーションを考える
イベントを成功させるためには、適切なプロモーションが必要です。SNSやポスターなど、参加者にアプローチできる方法を検討し、プロモーションを行いましょう。
ターゲット層にもよりますが、みんなネットで情報を見ています。
どのSNSが効果的か、ターゲット層を考えて、そこに広告を投じるのも一つの方法です。
HPやポスターを作るだけでは拡散できる効果は限られてます。SNSでどんどん拡散していきましょう。
地域のイベントアイデアを紹介
地域のイベントを企画する際、地元の魅力を生かしたアイデアを考えることが大切です。以下に、地域のイベントアイデアの一例を紹介します。
地元の食材や料理を使ったフードフェスティバル
地元の農家や飲食店と協力し、地元の食材や料理を使用したフードフェスティバルを開催します。地元の人々に愛される味を提供し、地元食材を使うことで地域の経済活性化にもつながります。
ターゲットに若い人がいる場合は、人気のお店に来てもらい、ＳＮＳ等で告知してもらえると、集客にもつながります。
地元の文化や歴史を学ぶイベント
地元の文化や歴史をテーマにした講座やワークショップ、展示会などを開催します。地元の歴史や文化を学び、地域の誇りを感じることができます。
地元の自然を満喫するアクティビティー
地元の自然を生かしたアクティビティーを開催します。例えば、地元の山でのトレッキングや、川でのカヌーツアーなどです。地元の自然を体感することで、地元の魅力を再発見できます。
地元の伝統工芸品や特産品を販売するマルシェ
地元の伝統工芸品や特産品を扱うマルシェを開催します。地元の商品を買い求める人々が集まり、地元経済を支援することができます。
まとめ
地域のイベント企画には、様々な注意点があります。
テーマや種類、日程、会場、人員、プロモーションなど、細かな部分まで考慮することが大切です。
また、地域の特色を生かしたイベントアイデアを考え、地元の魅力を発信することで、参加者にとっても、地域側にとっても魅力的なイベントになるでしょう。
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